Permitra پر آرڈر بنانے کا طریقہ: معاہدے، امیدوار اور ادائیگیاں

اس گائیڈ میں کیا شامل ہے

Permitra پر ایک آرڈر کسی پروجیکٹ کی ورکنگ یونٹ ہوتا ہے: ایک ملک + سروس + امیدواروں کی تعداد، جس کا اپنا معاہدہ، ادائیگی کا شیڈول اور اپنے رسیدیں (invoices) ہوتے ہیں۔ یہ گائیڈ app.permitra.io پورٹل پر مکمل طریقہ کار کی وضاحت کرتی ہے — خالی آرڈر فارم سے لے کر دستخط شدہ service order، پیشگی ادائیگی اور آپ کے پہلے امیدواروں تک — اور بتاتی ہے کہ ہر مرحلہ وہاں کیوں ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

آپ کسٹمر اکاؤنٹ بنانے کے فوراً بعد اپنا پہلا آرڈر دے سکتے ہیں؛ پہلے سے کچھ بھی سیٹ اپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ معاہدے پر آرڈر کے اندر ہی دستخط کیے جاتے ہیں: اپنے پہلے آرڈر پر آپ Master Services Agreement اور پھر service order پر دستخط کرتے ہیں — دو فوری الیکٹرانک دستخط۔

ایسا اکاؤنٹ جس کی ابھی شناخت کی تصدیق (verify) نہیں ہوئی ہے، وہ ایک وقت میں ایک غیر ادا شدہ آرڈر رکھ سکتا ہے۔ متوازی طور پر کئی آرڈر چلانے کے لیے، ایک بار اپنے اکاؤنٹ کی تصدیق کریں — اس میں تقریباً پانچ منٹ لگتے ہیں۔

مرحلہ 1 — منزل کا انتخاب کریں

Orders → New order کھولیں (یا ہوم پر New order بٹن) اور اس ملک کا انتخاب کریں جہاں لوگ کام کریں گے۔ اگر اس ملک کے لیے open quota دکھایا گیا ہے، تو یہ مخصوص تعداد میں نشستوں کے لیے ایک مقررہ کم قیمت ہے — شرائط دیکھنے کے لیے اسے ٹیپ کریں۔

مرحلہ 2 — سروس کا انتخاب کریں

سروس لسٹ صرف وہی دکھاتی ہے جو اس ملک میں دستیاب ہے، ہر ایک اپنی قیمت، متوقع دورانیہ اور پرمٹ کی میعاد کے ساتھ۔ اپنی ضرورت کے مطابق انتخاب کریں: work permit اور residence permit مختلف قانونی دستاویزات ہیں، اور بعد میں سروس تبدیل کرنے کا مطلب ایک نیا service order ہوگا۔

کچھ خدمات، جیسے سفارت خانے کی اپوائنٹمنٹ، الگ سے بھی دستیاب ہیں۔

مرحلہ 3 — امیدواروں کی تعداد مقرر کریں اور اپنی ادائیگی دیکھیں

Candidate count مقرر کریں۔ جیسے جیسے گروپ بڑا ہوتا ہے، فی کس قیمت کم ہوتی جاتی ہے — All prices میں مکمل ٹیبل دیکھا جا سکتا ہے۔ آپ کو ابھی ناموں کی ضرورت نہیں ہے: وہ آپ کے دستخط کرنے اور پیشگی ادائیگی کے بعد شامل کیے جاتے ہیں۔

Wait for a group price اختیاری ہے: آپ کا آرڈر ایک ایسے گروپ میں شامل ہو جاتا ہے جو ایک مقررہ وقت میں شروع ہوتا ہے، اور آپ فی شخص کم ادائیگی کرتے ہیں۔

You pay اس مخصوص آرڈر کا شیڈول دکھاتا ہے — دستخط کے بعد پیشگی ادائیگی اور باقی اتھارٹی کے فیصلے کے بعد۔ فیس کا زیادہ تر حصہ صرف نتیجہ آنے کے بعد ادا کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 4 — جائزہ لیں اور جمع کروائیں

منزل، سروس، امیدواروں کی تعداد، فی امیدوار قیمت، کل رقم، ٹائم لائن اور ادائیگی کے شیڈول کی جانچ کریں۔ اختیاری اضافے (add-ons) — سفارت خانے کی اپوائنٹمنٹ، ترجیحی پراسیسنگ، ترجمہ بنڈل — یہاں منتخب کیے جا سکتے ہیں؛ آرڈر بننے کے بعد ان کا بل الگ سے دیا جاتا ہے۔

Submit order پر ٹیپ کریں۔ اس مرحلے پر کوئی چارج نہیں لیا جاتا۔

یہ کیوں اہم ہے: اس اسکرین پر موجود ہر چیز آپ کے service order میں شامل ہو جاتی ہے۔ امیدواروں کی غلط تعداد کا مطلب ہے کہ معاہدہ دوبارہ کرنا پڑے گا۔

مرحلہ 5 — service order پر دستخط کریں

آرڈر پیج کھل جائے گا۔ سب سے اوپر گہرا کارڈ — Now — ہمیشہ آپ کو اگلے کام کے بارے میں بتاتا ہے۔ سب سے پہلے یہ آپ سے دستاویزات پر دستخط کرنے کا کہتا ہے: Open to sign پر ٹیپ کریں۔

معاہدہ صفحے کے اوپر کھل جائے گا۔ دستخط کرنے سے پہلے چیک کریں:

• آپ کی کمپنی کی تفصیلات — جیسا کہ انہیں معاہدے پر ظاہر ہونا چاہیے
• ملک، سروس اور دائرہ کار — بالکل وہی جو آپ نے منتخب کیا
• امیدواروں کی تعداد — وہ جگہیں جو آپ اس آرڈر پر بھر سکتے ہیں
• کل قیمت اور ادائیگی کا شیڈول

دستخط کے خانے پر جانے کے لیے Next Field پر ٹیپ کریں، دستخط کریں اور تصدیق کریں۔

یہ کیوں اہم ہے: service order قیمت، دائرہ کار اور آپ کے تئیں ہماری ذمہ داریوں کو طے کرتا ہے۔ معاہدے انگریزی میں ہیں، اور انگریزی متن ہی قانونی طور پر پابند ہے۔ دستخط Documenso کے ذریعے سنبھالے جاتے ہیں؛ eIDAS (Art. 25) کے تحت کسی الیکٹرانک دستخط کے قانونی اثر سے صرف اس لیے انکار نہیں کیا جا سکتا کہ وہ الیکٹرانک ہے، اور ہر دستخط شدہ دستاویز میں اس بات کا آڈٹ ٹریل موجود ہوتا ہے کہ کس نے اور کب دستخط کیے۔

جیسے ہی آپ دستخط کرتے ہیں ادائیگی کا آپشن کھل جاتا ہے۔ Massive Dynamic Limited جوابی دستخط کرتا ہے، اور مکمل شدہ معاہدہ Documents → Signed کے تحت محفوظ کر لیا جاتا ہے۔

مرحلہ 6 — پیشگی ادائیگی کریں

Now کارڈ Pay the advance میں تبدیل ہو جاتا ہے — کام شروع ہوتے ہی شروع ہو جاتا ہے جیسے ہی رقم موصول ہوتی ہے۔

ادائیگی کی شیٹ رقم، آپ کسے ادائیگی کر رہے ہیں (Massive Dynamic Limited، جو Permitra کا آپریٹر ہے) اور payment reference دکھاتی ہے۔ ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں:

• Card — فوری؛ Visa، Mastercard یا Amex، 5% کارڈ فیس کے ساتھ۔ کارڈ کی تفصیلات براہ راست Stripe پر جاتی ہیں اور کبھی بھی Permitra تک نہیں پہنچتیں۔
• Bank transfer — 1 سے 3 کام کے دن، ہماری طرف سے کوئی فیس نہیں۔ ہمارے اکاؤنٹ کی تفصیلات اور حوالہ ایپ میں دکھایا گیا ہے؛ ادائیگی کے بعد، I've made the payment پر ٹیپ کریں اور بینک کی تصدیق اپ لوڈ کریں تاکہ ادائیگی کا جلد ملاپ ہو سکے۔
• Crypto (USDT, USDC) — فوری، Performa کے ذریعے، ہماری طرف سے کوئی فیس نہیں۔

ہمیشہ پورٹل میں ادائیگی کی شیٹ سے ادائیگی کریں۔ ہم کبھی بھی واٹس ایپ یا ای میل کے ذریعے ادائیگی کی تفصیلات نہیں بھیجتے؛ اگر کوئی آپ سے کہیں اور ادائیگی کرنے کو کہے، تو پہلے اسے app.permitra.io/verify پر چیک کریں۔

مرحلہ 7 — اپنے امیدواروں کو شامل کریں

پیشگی ادائیگی کے بعد، Now کارڈ کہتا ہے Add your candidates۔ ہر شخص کے لیے، Add candidate پر ٹیپ کریں:

1. پہلی اسکرین ان دستاویزات کی فہرست دکھاتی ہے جن کی اس سروس کو ضرورت ہے — پاسپورٹ، ڈپلومہ وغیرہ، ہر ایک اپنی ضروریات کے ساتھ۔
2. Choose files پر ٹیپ کریں اور اسکین یا تصاویر شامل کریں، پھر Smart fill — تفصیلات آپ کے لیے دستاویزات سے خود بخود پڑھ لی جائیں گی۔
3. پاسپورٹ کے ساتھ ہر فیلڈ کو چیک کریں۔ نیلے بینڈ کا مطلب ہے کہ یہ تفصیلات منزل کی اتھارٹیز کو بالکل اسی طرح جائیں گی جیسے آپ انہیں درج کریں گے۔

یہ کیوں اہم ہے: اتھارٹی کسی لاپتہ یا غلط دستاویز والی درخواست کو مسترد کر دیتی ہے، اور ویزا آفیسر پاسپورٹ کے ساتھ ہر نام، تاریخ اور نمبر کا موازنہ کرتا ہے۔ ایک حرف کا فرق بھی کیس میں تاخیر کا سبب بنتا ہے اور انکار پر ختم ہو سکتا ہے۔ فائلیں ایک انکرپٹڈ کنکشن کے ذریعے نجی اسٹوریج میں جاتی ہیں، اور امیدوار کے دستاویز کو کھولنے کا ہر عمل اس کی رسائی کی فہرست میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 8 — آرڈر کی پیروی کریں

Now کارڈ ہمیشہ اگلا مرحلہ دکھاتا ہے۔ All 5 steps and who acts پورے سفر کو دکھاتا ہے:

1. Contract & advance — آپ service order پر دستخط کرتے ہیں اور پیشگی ادائیگی کرتے ہیں۔
2. Document check — ہم کسی بھی چیز کو جمع کرانے سے پہلے ہر امیدوار کے دستاویزات چیک کرتے ہیں؛ آپ سے واضح کاپی طلب کی جا سکتی ہے۔
3. Authority decision — فائل جمع کرائی جاتی ہے اور اتھارٹی اس کا جائزہ لیتی ہے۔ یہ حصہ اتھارٹی کا فیصلہ ہے اور ہمارے کنٹرول سے باہر ہے۔
4. Approval documents — فیصلہ آنے کے بعد، آپ دوسرے مرحلے کی ادائیگی کرتے ہیں اور منظوری کے دستاویزات وصول کرتے ہیں۔
5. Visa & travel — آخری مرحلے کی ادائیگی کی جاتی ہے اور ویزا کے لیے اصل دستاویزات بھیجے جاتے ہیں؛ سفارت خانہ ویزا پر فیصلہ کرتا ہے۔

جب بھی آپ کی ضرورت ہو، آپ کو ای میل — اور واٹس ایپ، اگر آپ نے اسے منسلک کیا ہے — کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے۔ رسیدیں اور ادائیگیاں Payments کے تحت ہوتی ہیں؛ دستخط شدہ معاہدے، رسیدیں اور ہماری طرف سے دستاویزات Documents کے تحت ہوتے ہیں۔

دستخط شدہ آرڈر میں امیدواروں کو شامل کرنا

ایک دستخط شدہ service order امیدواروں کی تعداد کو فکس کر دیتا ہے۔ دوسرا شخص شامل کرنے کے لیے آپ کو دوسرے آرڈر کی ضرورت نہیں ہے: آرڈر کے People ٹیب پر، Need another candidate? کے نیچے، Add another candidate پر ٹیپ کریں اور نام درج کریں۔

1. آپ کا مینیجر قیمت کی تصدیق کرتا ہے — آپ کا موجودہ والیوم ریٹ برقرار رکھا جاتا ہے۔
2. آپ ایک مختصر Order Increase Addendum پر دستخط کرتے ہیں۔
3. آپ اضافی پیشگی ادائیگی کرتے ہیں، اور امیدوار آرڈر میں شامل ہو جاتا ہے۔

اصل آرڈر جاری رہتا ہے؛ پہلے سے جاری امیدوار متاثر نہیں ہوتے۔

آپ کے پہلے آرڈر سے پہلے عام سوالات

کیا میں متوازی طور پر کئی آرڈر چلا سکتا ہوں؟ جی ہاں، ایک بار جب آپ کے اکاؤنٹ کی تصدیق ہو جائے۔ ہر آرڈر کا اپنا service order، ادائیگی کا شیڈول اور رسیدیں ہوتی ہیں۔

جب میں آرڈر جمع کرواتا ہوں تو کیا کچھ چارج کیا جاتا ہے؟ نہیں۔ پیشگی ادائیگی صرف اس وقت واجب الادا ہوتی ہے جب آپ service order پر دستخط کرتے ہیں، اور آپ انتخاب کرتے ہیں کہ اسے کب اور کیسے ادا کرنا ہے۔

میرے امیدواروں کے دستاویزات کون دیکھ سکتا ہے؟ امیدوار کے دستاویز کو کھولنے کا ہر عمل ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور آپ امیدوار کے صفحے پر دیکھ سکتے ہیں کہ اسے کس نے اور کب کھولا تھا۔

مجھے کیسے پتہ چلے گا کہ ادائیگی کی درخواست اصلی ہے؟ صرف پورٹل میں ادائیگی کی شیٹ سے ادائیگی کریں۔ ہر رسید، بل اور معاہدے پر ایک تصدیقی کوڈ ہوتا ہے جسے آپ app.permitra.io/verify پر چیک کر سکتے ہیں، ساتھ ہی کسی بھی فون نمبر یا ای میل ایڈریس کو بھی جو ہمارا ہونے کا دعویٰ کرے۔

پورٹل عمل کی وضاحت کرتا ہے؛ پرمٹ اور ویزا کے فیصلے حکام کرتے ہیں۔

اپنے ڈیش بورڈ پر جائیں